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一、申报流程

（1）相关活动负责人在活动结束后填写并整理《第二课堂学时申报表》（附件1）、《第二课堂活动学时汇总表》（附件2）及《第二课堂活动学时申报登记表》（附件3）。

（2）纸质版《第二课堂学时申报表》（附件1）于活动结束后的一周内交至E02-301校区团工委办公室工位；电子版《第二课堂活动学时汇总表》（附件2）及《第二课堂活动学时申报登记表》（附件3）于活动结束后的一周内以压缩包形式发送至校区团工委办公室第二课堂官方邮箱dlutdekt@163.com，审核结果会通过邮件回复，逾期不再接收该活动的学时申报。

（3）学院或书院的第二课堂活动学时申报需由该单位负责学时管理的部门进行提交；社团的第二课堂活动学时申报需由社团管理部统一汇总提交；校区专业队的第二课堂活动学时申报需由挂靠学生会部门进行提交。不接收学院/书院单个部门、校区单个社团/专业队、以及个人的活动学时申报邮件。

二、学时录入时间

相关活动学时将于该邮件提交后的第二个工作日完成录入。

三、申报标准

四、申报材料要求及注意事项

1、《第二课堂学时申报表》填写要求

请写明组织名称、活动名称、活动时间、活动地点、活动负责人及联系方式、学时类型、申报学时数量和人数、是否为长期活动、活动举办频率、联系邮箱、活动指导老师签字并附有活动详情和照片。纸质版交至E02-301校区团工委办公室工位。

2、《第二课堂活动学时汇总表》填写要求

（1）文档命名为“【课程名称】+活动日期+活动名称”（例：【思维拓展】2020.10.27国栋书院博思杯初赛观众）；

（2）课程名称为八个模块中的某一项，不得有错字；

（3）参加活动填写格式参考：组织简称+活动简称+参与性质，如：化工学院社会实践大众评委、海洋学院中秋月饼制作；

（4）活动日期格式为“年/月/日”，例：2020/10/28，不得使用其他格式；若为时间段，则格式为2020/10/28-2020/10/29；

（5）表格第一行严格按照模板中的字样及顺序填写，不得修改；

（6）表格只能使用sheet1编辑，如有其它学时汇总表需要提交，请新建表格；

（7）不同年级的同一活动、同一学时可以放在一张表格中；

（8）表格需为“.xlsx”格式，不接受“.xls”格式；

（9）活动时长45分钟为一学时，需根据培养方案给予参与者符合活动时长的对应学时，不得随意更改学时量。

3、《第二课堂活动学时申报登记表》填写要求

（1）本表有2个sheet,请根据需要填写。

（2）组织名称、活动名称均按照《第二课堂学时申报表》内容填写；

（3）活动时间格式为“年/月/日”，例：2020/10/28，不得使用其他格式；若为时间段，则格式为2020/10/28-2020/10/29；

（4）学时类型根据培养计划八个模块填写，注意不能错字，不能篡改；

（5）学时数目列出所报学时，须与《第二课堂活动学时汇总表》填写一致；

（6）本表格无特殊命名格式。

4、邮件发送注意事项

（1）发送邮件时，邮件标题命名为“组织名称+该组织本学期报送次数”，（如“校区灵犀心理协会+第二次”）。

（2）发送邮件时，所有文件需打包在一个压缩包内，压缩包命名为“组织名称+该组织本学期报送次数”，压缩包内含文件为：《第二课堂活动学时汇总表》及《第二课堂活动学时申报登记表》。

五、成绩单查询

因后台系统原因，短期内无法从客户端登陆原第二课堂网站进行查询。校区团工委办公室于每月末，将每位同学的第二课堂成绩单交予其所在学院团委办公室，各位同学可届时联系相关负责人进行查询。

六、学时补录

（1）如有同学查询成绩单发现存在漏加、错加学时的现象，应及时联系相关活动负责人。

（2）活动负责人在核实该同学活动参与情况后，填写《第二课堂学时补录申报表》（附件4）。同时，整理汇总需补录学时的人员名单并填写《第二课堂活动学时汇总表》（附件2）及《第二课堂活动学时申报登记表》（附件3）。

（3）纸质版《第二课堂学时补录申报表》（附件4）须签字盖章后交至E02-301校区团工委办公室工位；补录的电子版《第二课堂活动学时汇总表》（附件2）及《第二课堂活动学时申报登记表》（附件3）以压缩包形式发送至校区团工委办公室第二课堂官方邮箱dlutdekt@163.com，审核结果会通过邮件回复。

七、其他说明

1、学时申报相关工作最终解释权归校区团工委办公室所有

2、办公室E02-301

3、第二课堂官方邮箱：dlutdekt@163.com

4、第二课堂学时申报等相关信息请关注校区第二课堂官方QQ：202214154，或加入第二课堂咨询群：760474874

5、校区各学生组织、学院、书院、社团、专业队负责学时的相关同学请加第二课堂通知群：101632486

校区团工委办公室

2022年10月12日